Travel and Expense Plattform: Alle Funktionen | Lanes & Planes

Alle Funktionen im Überblick

Lernen Sie Lanes & Planes’ über 100 Features kennen

Lanes & Planes Features vergleichen

Vergleichen Sie den Funktionsumfang von Lanes & Planes Feature für Feature mit anderen Travel- & Expensemanagement-Lösungen.

Google Spreadsheet

Sehen Sie eine detaillierte Auflistung aller Funktionen in Google Docs und vergleichen Sie Feature für Feature die Leistungen von Lanes & Planes mit anderen Anbietern.

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Excel Vorlage

Laden Sie sich die Übersicht als Excel Vorlage herunter und gewichten Sie dabei selbst, welche Funktionen für Ihr Unternehmen für die Auswahl einer Travel- & Expense Management Lösung entscheidend sind.

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Nutzer Konto

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Google-Maps-Integration

Sowohl in der Desktop als auch in der Mobile App können Adressen, Unternehmensnamen, POIs, Bahnhöfe, Flughäfen etc. abgefragt werden.

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Hinterlegung von Favoriten

Im Nutzerkonto können Favoriten wie "Zuhause","Arbeit" und Orte zur Schnellwahl für Start/Ziel hinterlegt werden.

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Externe Reisende

Auch für einmalige Gäste, Bewerber oder Freelancer kann über unser Tool gebucht werden. Bestätigungen und Tickets werden an die E-Mail Adresse des Buchenden gesendet und können über das Benutzerkonto verwaltet werden.

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Rollenvergabe für Suchen & Buchen

Individuelle Rollen können im Unternehmenskonto vergeben werden. Grundsätzlich wird stets zwischen Buchenden und Passagieren unterschieden: Nutzer mit der Rolle "Reisender" dürfen Buchungen für sich und Mitreisende vornehmen. "Admins" oder "Travel Assistents" können für Nutzer buchen ohne selbst mitzureisen. "Reisende ohne Buchungsrecht" können Reisen suchen und der/dem Fortgesetzten zur Freigabe/Buchung weiterleiten, dürfen jedoch nicht selbst buchen.

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Berücksichtigung von Präferenzen

Schon bei der Suche werden die Nutzerdaten und Präferenzen der Reisenden berücksichtigt. Dazu zählen z.B. Bahncards oder Vielfliegerkarten wie z. B. Miles & More, die im jeweiligen Profil hinterlegt wurden.

Ergebnisse Transport

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Transportmöglichkeiten

Flug, Bahn, Mietwagen, Fernbus

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Frei kombinierbare Transportmittel

Beispiel: Hinweg: Deutsche Bahn, Rückweg: FlixBus. Oder Hinweg: Lufthansa, Rückweg: EasyJet. Gut zu wissen: Lanes & Planes checkt automatisch, ob beim gleichen Anbieter zwei One-Way Tickets günstiger sind als ein Roundtrip. Dies trifft in 20 % der Fälle zu.

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Gabelflug / Gabelreise

Suche und Buchen von Reisen mit unterschiedlichen Start- und Endpunkten. Reisen von A nach B und von C nach D möglich.

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Direktschnittstellen zu Airlines

Direktschnittstellen zu Lufthansa, SWISS, Austrian, Brussels, Air Dolomiti und Discover Airlines. Keine GDS/DCC Gebühr, Light- und Saver-Tarife verfügbar inklusive Continuous Pricing.

Ergebnisse Hotel

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Booking.com, HRS, Expedia – über 70 Hotelportale

Da Lanes & Planes über das größte B2B-Reiseinventar Europas verfügt, können wir sowohl die günstigsten Preise als auch die höchstmögliche Verfügbarkeit bieten. Gerade zu Messezeiten ein enormer Vorteil.

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Zugriff auf "Genius Raten" bei Booking.com

Alle Kunden von Lanes & Planes haben Zugriff auf diese reduzierten Hotelraten.

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Großkundentarife

Lanes & Planes bietet non-public Raten bei großen Hotelketten, auf die unsere Kunden exklusiv zugreifen können.

Mobile App

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Betriebssysteme

Unser "Pocket Pilot" ist für iOS und Android verfügbar.

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Suchen & Buchen

In der Lanes & Planes App können Sie genau wie auf dem Desktop suchen & buchen.

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Mobiler Reisebegleiter

In der App finden sich alle anstehenden Reisen in der Übersicht und im Detail: mit aktuellen Flugdaten, Umstiegszeiten, Routenbeschreibung sowie Telefonnummer des Hotels.

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Live Flugstatus

In der Lanes & Planes App werden der aktuelle Flugstatus, das Terminal, Gate, Gepäckband, der Flugzeugtyp und potenzielle Verspätungen live angezeigt. Updates erfolgen per Notification.

Unternehmens- Konto

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Zugriff auf alle Buchungen

In der Nutzerverwaltung können Administratoren oder entsprechende Rollen auf die Buchungen aller Reisenden zugreifen und diese verwalten.

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Flexible Rollenvergabe

Admins können eine oder auch mehrere Rollen parallel vergeben: Reisende ohne Buchungsrecht, Reisende, Travel Assistant, Travel Manager, Accountant, Administrator

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Statistik & Reporting

Unser Analyse-Tool bietet Ihnen volle Transparenz über alle Transaktionen. Daten zu Nutzern, Kostenstellen, Anbietern, Zeiträumen und mehr lassen sich flexibel filtern, sortieren und direkt als CSV-Datei exportieren.

Buchhaltung (FiBu)

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Korrekter MwSt.-Ausweis

Auf allen Rechnungen und Gutschriften achten wir peinlich genau auf die korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer.

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Vorkasse

Lanes & Planes geht bis zur Rechnungsstellung in Vorleistung. Insbesondere bei der Hotelfakturierung kann dies bis zu zwei Wochen nach Check-out sein.

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Verpflegungsmehraufwand in DE

Mit Lanes & Planes können Reisende ihren Verpflegungsmehraufwand (auch zeitgleich für mehrere Länder einer Geschäftsreise) selbst einreichen. Die Pauschale berechnet unser System automatisch.

Service

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Persönliches Onboarding

Ihr persönlicher Lanes & Planes Onboarding-Manager führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Unternehmenskontos und holt Buchhaltung und Mitarbeitende per Web-Schulung an Bord.

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Unabhängig geprüfter Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen sind uns sehr wichtig. Daher haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung implementiert.