Rethink Business Travel: Der Weg zu effizienten Geschäftsreisen mit unserem neuen Whitepaper

Wieder zurück? Das meiste ist schon so gut wie erledigt

Der Geschäftstermin lief hervorragend, die Stimmung ist bestens. Wären da nicht die anstrengenden Tasks, die es nach jeder Reise zu erledigen gilt. Mit unserer Lösung müssen nie wieder Quittungen auf Papier eingereicht, Abrechnungsformulare ausgefüllt oder Rückforderungen gestellt werden. Freuen Sie sich über die schönen Seiten Ihres Business’ und überlassen Sie uns den Rest.

Managen und abrechnen: effizient, weil digital

Mit der Integration unserer Lösung in Ihr ERP- oder HR-System heben Sie Ihre Geschäftsreise-Prozesse auf das nächste Level. Unsere erfahrenen deutschsprachigen Experten begleiten Sie vom Setup bis zum Onboarding.

System-Integration

• Indem Sie Ihr HR- oder ERP-System mit Lanes & Planes verbinden, synchronisieren sich alle reisebezogenen Kosten direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Auch weiterberechenbare Kosten sind schnell fakturiert.

Reisekosten-Management

• Mit unternehmensweitem Einblick in alle Prozesse sind Abrechnungen und Erstattungen ein Kinderspiel. Kostenstellen, Projekte und Genehmigungen können personalisiert zugewiesen und erteilt werden.

100% compliance-konform

• Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Alle unsere Server stehen in Deutschland, die Kommunikation erfolgt stets SSL/TLS verschlüsselt. Nutzen Sie Single Sign-On und vertrauen Sie unseren regelmäßigen DSGVO-Audits.

Elektronisches Refunding

• Wir holen automatisiert Ihr Geld zurück: sei es via Auslands-Mehrwertsteuer-Erstattung, bei Entschädigungen für Ausfälle und Verspätungen der Deutschen Bahn oder nach stornierten Reisen.

Wir vereinfachen aufwendige To-dos

Single-Creditor-Prinzip

Egal ob Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen – bei Lanes & Planes gibt es nur einen einzigen Kreditor, mit dem alle über unsere Lösung gebuchten Reiseleistungen abgerechnet und bezahlt werden.

Eigene Buchhaltungsoberfläche

Für die Zusammenführung aller Abrechnungsdokumente und Auslagen steht Ihnen eine spezifische Buchhaltungs-Ansicht samt Filterfunktionen zur Verfügung.

Kostenstellen-Management

Sie können Ihren Nutzern individualisiert eine oder mehrere Kostenstellen und Kostenträger zuordnen. Zusätzlich kann hinterlegt werden, ob die Angabe einer Kostenstelle oder eines Kostenträgers zwingend erforderlich ist.

Individualisierbare Freigabeprozesse

Vergeben Sie in Ihrem Unternehmenskonto individuelle Freigabeprozesse. Ihre Nutzer können so den Genehmigungsstatus jeder einzelnen Reise und sämtlicher Belege einsehen.

Verpflegungsmehraufwand

Der Verpflegungsmehraufwand kann unkompliziert angelegt werden. So kann eine komplette Reise – auch in mehrere Länder – automatisch berechnet, editiert und eingereicht werden.

Persönliches Onboarding

Auf Wunsch führen wir ein spezifische Buchhaltungs-Onboarding durch und führen Sie per Web-Schulung Schritt für Schritt durch Ihr Lanes & Planes Unternehmenskonto.

Unsere besten Markenbotschafter:innen

Ihre Kundenzufriedenheit ist unser Erfolg

Toni Stork
CEO – OMMAX AG
„Mit der browserbasierten Lösung und dank des professionellen Onboardings bei Lanes & Planes dauerte der komplette Wechsel nur wenige Stunden - keine langwierigen Implementierungen oder komplizierten Software-Installationen.”

Florian Kasper
Vorstandsreferent – notebooksbilliger.de
„Sämtliche Buchungen von Flügen, der Deutschen Bahn, Mietwagen und Hotels wickeln wir nun über ein einziges Portal ab.”

Silke Upgang & Kirsten Verwohlt
Rechnungswesen & Verwaltung – Laudert
„Generell ist der Service nicht nur super schnell und lösungsorientiert, sondern auch nett und persönlich. Sehr professionell!”

Lisa Fellmann
ehemals Office Manager – Netgo
„Durch das Self-Service-Konzept und der integrierten Reisekostenabrechnung wird die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand minimiert.”

Martha Goldhammer
Senior Controllerin – Trifinance GmbH
„Dank der Einführung von Lanes & Planes können wir unsere Reisen nun nicht nur viel effektiver buchen, sondern verfügen zudem über einen transparenten Abrechnungsprozess, der eine direkte Zuordnung zu den jeweiligen Projekten ermöglicht.”

Häufig gestellte Fragen

Gibt es etwas, das Sie brennend interessiert? Hier haben wir erste Antworten.

Für welche Unternehmen ist Lanes & Planes geeignet?

Lanes & Planes ist für alle Unternehmen geeignet, bei denen regelmäßig Geschäftsreisen stattfinden. Damit Kosteneinsparungspotenziale vollständig zum Tragen kommen und sich die Integration einer All-in-One Lösung wie Lanes & Planes lohnt, eignet sich unsere Lösung typischerweise ab einem jährlichen Reisevolumen von €30.000.

Bietet Lanes & Planes eine Aufschlüsselung aller Kostenpositionen von Geschäftsreisen meines Unternehmens an?

Ja, Lanes & Planes bietet die Möglichkeit der Aufschlüsselung nach Kostenstellen und Kostenträgern an. Zusätzlich dazu gibt es zubuchbare Funktionen die einen "Kostenträger Split" ermöglicht.

Ich habe bereits einen Anbieter für Ausgabenmanagement. Kann ich ihn mit Lanes & Planes integrieren?

Lanes & Planes ist eine All-in-One Lösung, die den gesamten Prozess rund um Geschäftsreisen in einer digitalen Lösung abbildet. Um die Effizienz bei Geschäftsreisen gemeinsam mit unseren Kunden ganzheitlich zu optimieren, bietet unsere Plattform ein integriertes Ausgabenmanagement an, anstatt einer Integration mit Drittlösungen.

Können Belege zusätzlich zur fachlichen Prüfung einer buchhalterischen Prüfung unterzogen werden?

Dank der Funktion „Buchhalterische Prüfung“ können Spesen- und Auslagenbelege über eine eigene Oberfläche geprüft und wenn nötig korrigiert werden. Die Prüfung der Belege kann, wenn gewünscht in eine fachliche (z.B. Buchhaltung) und eine sachliche Prüfung (z.B. Vorgesetzter) aufgeteilt werden.

Wie werden Fremdwährungen in Euro umgerechnet?

Werden bei einer Auslagen- oder Spesenabrechnung Belege in Fremdwährung eingereicht, werden diese zum tagesaktuellen Kurs in Euro umgerechnet. Der tagesaktuelle Kurs wird bezogen von: https://openexchangerates.org/

Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.

Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.

Dominik Hug
Sales