Wichtige Informationen zum User Upload (NEU-DE)
Wichtige Informationen zum User Upload
E-Mail*: Die E-Mail-Adresse ist der Identifikator in L&P, daher benötigt jeder Nutzer eine E-Mail-Adresse. Diese kann nur einmal vergeben werden und darf keine Sonderzeichen, Leerzeichen oder Umlaute enthalten.
Vorname / Nachname**: Diese Informationen werden für Reisebuchungen genutzt. Es dürfen keine Titel (z.B. Dr.) in den Feldern Vorname oder Nachname angegeben werden. Titel können später bei der Registrierung vom Nutzer selbst eingepflegt werden.
Kreditor Konto: (Nur wenn ERP-Integration vertraglich inkludiert): Bitte ergänzen Sie auch die Kreditoren Ihrer Mitarbeitenden. Diese können für die Buchhaltung mit der ERP-Integration verarbeitet werden.
Rolle*: Bitte ausschließlich die vorgegebenen Rollen von L&P benutzen! Auflistung der Rollen im Tabellenblatt Rollen oder direkt aus dem Dropdown-Menü wählen.
Manager Approval E-Mail (= E-Mail des Travel Managers): Muss ausgefüllt werden, wenn mit einem vor- oder nachgelagerten Genehmigungsprozess gearbeitet wird. WICHTIG: Nutzer, die Travel Manager sind, müssen die Rolle Manager, Buchhalter oder Administrator haben. Man kann sich selbst nicht als Travel Manager auswählen. Bei mehreren Travel Managern: Auflistung mit Komma und ohne Leerzeichen. Beispiel: max.mustermann@mail.com,susi.musterfrau@mail.com
Rechnungsprofil: Wenn Sie mehrere Rechnungsprofile haben und diese beim Mitarbeiter hinterlegen möchten → Auflistung mit Komma und ohne Leerzeichen. Beispiel*: Mustermann GmbH,Musterfrau GmbH*
Reiserichtliniengruppen-ID: Erstellen Sie Reiserichtlinien in Ihrem L&P-Account über Einstellungen & Richtlinien → Gruppe verwalten. Kopieren Sie dann die ID aus der URL der jeweiligen Reiserichtliniengruppe und fügen Sie diese der Mitarbeiterliste hinzu.
Beispiel:
Kostenstelle: Haben Sie in Ihrem L&P-Account Kostenstellen als Pflichtfeld markiert, muss auch hier mindestens eine zugewiesen werden. Es können mehrere Kostenstellen angegeben werden. Kostenstellen, die nicht vorab im L&P-Account angelegt wurden, werden mit dem Upload der Liste im Account erstellt. Diese Kostenstellen werden 1:1 in Ihren L&P-Account übernommen (Eventuelle Rechtschreibfehler werden nicht überprüft).
Kostenträger: (Nur wenn vertraglich inkludiert) Es können mehrere Kostenträger angegeben werden. Kostenträger, die nicht vorab im L&P-Account angelegt wurden, werden mit dem Upload der Liste im Account erstellt. Diese Kostenträger werden 1:1 in Ihren L&P-Account übernommen (Eventuelle Rechtschreibfehler werden nicht überprüft).