Firma XXXXX Adresse XXXX

Belegnummer: Document number: Kundennummer: Customer number: Ihre USt-IdNr.: Your VAT-ID: Datum: Date:

99XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX 01.02.2022

Ersatzbeleg nach GoBD (nach BMF 2019/0962810)

Substitute according to GoBD (German regulations)

Grund für Eigenbeleg: Das Hotel stellt trotz mehrfacher Aufforderung keine ordentliche Rechnung zur
Verfügung.

Reason for self-receipt: The hotel does not provide an invoice despite multiple requests.

Keine Gültigkeit zum Vorsteuerabzug.

No validity for input tax deduction.

Kaufdatum: 01.11.2021
Purchase date:

Gast: Mustermann, Max
Guest:

Aufenthalt: 10.11.2022 - 11.11.2022
Stay:

Referenz: 21411111
Reference:

Nächte: 1

Nights:

Hotel XXXX, Stadt XXXX, Land XXXX

Leistungserbringer - USt-IdNr.: XXXXXXX

Leistungserbringer - VAT-ID:

Leistungserbringer - Referenz: XXXXXXXXX

Leistungserbringer - Reference:

Payment amount:

Das Dokument wurde am 01.02.2022 elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
The document was created electronically on 18.08.2021 and is valid without a signature.

Abrechnung ohne Hotelrechnung oder mit fehlerhafter Hotelrechnung

Sehr geehrter Kunde,

trotz mehrfacher Anfragen beim Hotel war es dem ehotel Team nicht möglich eine Hotelrechnung bzw. eine korrekte Hotelrechnung zu erhalten.

Bitte begleichen Sie den offenen Betrag anhand dieses Nachweis.

Buchung 21411111 / CRS XXXXXXXX

Gast: Max Mustermann

Kreditkartenbelastung: 5566 xxxx xxxx 1111

am: 10.11.2021

Betrag: 123.45 EUR

(Die Leistung wurde von ihren Mitarbeitern in Anspruch genommen und von ehotel
via Kreditkartenzahlung gegenüber dem Hotel für ihr Unternehmen bereits verauslagt.)

Folgende Maßnahmen wurden erfüllt, um die korrekte Hotelrechnung zu erhalten:

Ticketsystem ehotel:

Abrechnungssystem ehotel:

xxxxxxxx, 01.02.2021 15:04:53
Update

ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 28.01.21 info@xxxxhotel.de , reservation@hotel.de]

Update

ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 18.01.21 info@xxxxhotel.de , reservation@hotel.de]

Update ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 05.01.21 info@xxxxhotel.de, reservation@hotel.de]

xxxxxxxx, 20.12.2021 14:17:07
Update ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request on 10.12.21]

xxxxxxxx, 10.12.2021 13:27:20
Update changed status: "unbearbeitet" -> "in Bearbeitung"

Abrechnungssystem: Systemreminder

xxxxxxxx Fr, 26.11.2021 08:18:01
Sende Hotelrechnungserinnerung
Hotelrechnungserinnerung versendet
xxxxxxxx Fr, 16.11.2021 08:17:48
Update ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Credit card], bezahlt am
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [] scheduler Di, 15.11.2021 03:02:07
Sende Hotelrechnungserinnerung
hotel invoice reminder sent
scheduler Do, 13.11.2021 03:02:55
Sende Hotelrechnungserinnerung
hotel invoice reminder sent
ota-servlet Di, 11.11.2021 13:56:52
EhotelDebitReservation
ECB Belastung: 123.45 EUR

Ihr ehotel Team