Firma XXXXX
Adresse XXXX

Belegnummer:
Document number:
Kundennummer:
Customer number:
Ihre USt-IdNr.:
Your VAT-ID:
Datum:
Date:

99XXXXXXX
XXXXX
XXXXXXXXXXX
01.02.2022

## Ersatzbeleg nach GoBD (nach BMF 2019/0962810)

Substitute according to GoBD (German regulations)

**Grund für Eigenbeleg: Das Hotel stellt trotz mehrfacher Aufforderung keine ordentliche Rechnung zur**  
**Verfügung.**

Reason for self-receipt: The hotel does not provide an invoice despite multiple requests.

## Keine Gültigkeit zum Vorsteuerabzug.

No validity for input tax deduction.

Kaufdatum: 01.11.2021  
Purchase date:

Gast: Mustermann, Max  
Guest:

Aufenthalt: 10.11.2022 - 11.11.2022  
Stay:

Referenz: 21411111  
Reference:

Nächte: 1

Nights:

Hotel XXXX, Stadt XXXX, Land XXXX

Leistungserbringer - USt-IdNr.: XXXXXXX

Leistungserbringer - VAT-ID:

Leistungserbringer - Referenz: XXXXXXXXX

Leistungserbringer - Reference:

| LeistungService | WährungCurrency | NettoNet | MwSt.VAT | BruttoGross |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Leistungen wie Logis, Frühstück,Parken,CitytaxServices such as accommodation, breakfast,parking,city tax | EUR |  |  | 100,00 |
| Summe:Total: | EUR |  |  | 123,45 |
| Zahlungsbetrag: | EUR |  |  | 123,45 |

Payment amount:

Das Dokument wurde am 01.02.2022 elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.  
The document was created electronically on 18.08.2021 and is valid without a signature.

---

# Abrechnung ohne Hotelrechnung oder mit fehlerhafter Hotelrechnung

Sehr geehrter Kunde,

trotz mehrfacher Anfragen beim Hotel war es dem ehotel Team nicht möglich eine
Hotelrechnung bzw. eine korrekte Hotelrechnung zu erhalten.

## Bitte begleichen Sie den offenen Betrag anhand dieses Nachweis.

Buchung 21411111 / CRS XXXXXXXX

Gast: Max Mustermann

Kreditkartenbelastung: 5566 xxxx xxxx 1111

am:  10.11.2021

Betrag: 123.45 EUR

(Die Leistung wurde von ihren Mitarbeitern in Anspruch genommen und von ehotel  
via   Kreditkartenzahlung   gegenüber   dem   Hotel für   ihr   Unternehmen   bereits
verauslagt.)

Folgende Maßnahmen wurden erfüllt, um die korrekte Hotelrechnung zu erhalten:

**Ticketsystem ehotel:**

## Abrechnungssystem ehotel:

xxxxxxxx, 01.02.2021 15:04:53  
Update

ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am  
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 28.01.21 
<u>info@xxxxhotel.de , reservation@hotel.de</u>]

---

## Update

ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am  
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 18.01.21 
info@xxxxhotel.de , reservation@hotel.de]

Update 
ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am  
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request again on 05.01.21 
<u>info@xxxxhotel.de</u>, reservation@hotel.de]

xxxxxxxx, 20.12.2021 14:17:07  
Update 
ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Kreditkarte], bezahlt am  
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung [invoice request on 10.12.21]

xxxxxxxx, 10.12.2021 13:27:20  
Update changed status: "unbearbeitet" -> "in Bearbeitung"

## Abrechnungssystem: Systemreminder

xxxxxxxx Fr, 26.11.2021 08:18:01  
Sende Hotelrechnungserinnerung  
Hotelrechnungserinnerung versendet  
xxxxxxxx Fr, 16.11.2021 08:17:48  
Update 
ehotel Informationen geändert: bezahlt per [Credit card], bezahlt am  
[10.11.2021], Hinweis [], Bemerkung []
scheduler Di, 15.11.2021 03:02:07  
Sende Hotelrechnungserinnerung  
hotel invoice reminder sent  
scheduler Do, 13.11.2021 03:02:55  
Sende Hotelrechnungserinnerung  
hotel invoice reminder sent  
ota-servlet Di, 11.11.2021 13:56:52  
EhotelDebitReservation  
ECB Belastung: 123.45 EUR

Ihr ehotel Team
