Reporting bei Lanes & Planes – Lanes & Planes

Help-Center

Der Bereich Reporting in Lanes & Planes bietet Administratoren eine zentrale Übersicht über alle Reiseaktivitäten und Ausgaben der Organisation. Diese Daten können Sie als Grundlage für die interne Budgetplanung, die Optimierung von Reiserichtlinien sowie als Datenbasis für externe Vertragsverhandlungen mit Hotels nutzen.

Zugriff und Navigation

Sie finden das Reporting-Dashboard in Ihrem Unternehmenskonto unter dem Reiter:

Buchungen & Statistik → Reporting

Dort können Sie über die Filterleiste den gewünschten Reisezeitraum wählen. Die Daten werden nach der Filteranwendung automatisch in Echtzeit aktualisiert.

Über die Schaltfläche „ Report herunterladen“ können Sie die gefilterten Daten zudem jederzeit direkt als CSV-Datei exportieren.

Ihre Auswertungen im Überblick

Die Berichte sind in thematische Dashboards unterteilt, die Sie über die obere Navigation ansteuern können:

1. Übersicht (Zentrales Dashboard)

Dieses Dashboard dient der übergeordneten Steuerung und Budgetkontrolle.

• Reiseausgaben: Analyse der Ausgaben pro Monat und Produktgruppe.
• Verteilung der Ausgaben: Aufschlüsselung der Kosten nach Kostenstellen und Rechnungsprofilen.

2. Produktspezifische Dashboards (Hotel, Flug, Zug, Mietwagen)

Für die zentralen Buchungsbereiche stehen Ihnen jeweils eigene Detail-Ansichten zur Verfügung. Hier finden Sie unter anderem:

• Hotel: Auswertungen zu den Top 10 Städten und meistgebuchten Hotels sowie Durchschnittspreisen.
• Flug & Zug: Analyse nach Reiseklassen (z. B. Economy vs. Business) und genutzten Anbietern.
• Mietwagen: Übersicht der bevorzugten Mietwagenanbieter und Mietwagenstationen.

3. CO₂-Reporting

Dieses Dashboard visualisiert den CO₂-Ausstoß Ihres Unternehmens, aufgeschlüsselt nach Monat und Produkt.

Datengrundlage & weiterführende Services

Diese Analyse basiert auf Buchungen, die über unsere Plattform erfolgt sind*.  Sämtliche Auswertungen - einschließlich der ausgewiesenen Ausgaben, der Anzahl an Geschäftsreisen sowie darauf basierender Kennzahlen wie Durchschnittskosten oder Buchungsvorlaufzeit - beziehen sich einheitlich auf den Beginn der jeweiligen Reise. Die ausgewiesenen Ausgaben entsprechen den bei der Buchung erfassten Kosten für Reisen, die im jeweiligen Monat gestartet sind.

Über die Oberfläche Buchhaltungsübersicht können Sie sich außerdem detaillierte Informationen zu den einzelnen Reisen und Auslagen Ihrer Mitarbeiter herunterladen via CSV-Download.

Auf Wunsch können wir Ihnen weitere, auf Ihre Organisation angepasste Reportings zukommen lassen, wie z.B. ein ausführliches CO₂-Reporting oder eine detaillierte Geschäftsreiseanalyse (QBR).

Kontaktieren Sie dazu Ihr Account Management Team unter accountmanagement@lanes-planes.com.

*exkl. stornierte Buchungen