Lanes & Planes für Travel Manager

Überlassen Sie stressige To-dos doch einfach uns

Vereinfachte Abläufe, mehr Transparenz

Automatisierte Prozesse schaffen Freiräume

Befreien Sie sich von manuellen Vorgängen. Wir unterstützen Sie mit innovativen Lösungen.

Alle Kolleg:innen buchen nach Ihren Vorgaben

Legen Sie individualisierte Reiserichtlinien und Budgetvorgaben fest. Damit geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Freiheit, Buchungen genau nach ihren Wünschen vorzunehmen. Sie haben trotzdem zu jeder Zeit den Überblick – ganz ohne Mikromanagement.

Behalten Sie die Ausgaben jederzeit im Blick

Über Ihre persönliche Manager-Oberfläche können Sie genau verfolgen, wann Mitarbeiter:innen Spesen und Auslagen einreichen. Die Reisenden wiederum erhalten umgehend eine Rückmeldung über Ihre Freigaben oder Ablehnungen. Welche Kommunikationskanäle dabei verwendet werden, entscheiden Sie.

Wir unterstützen Sie mit unserem persönlichen Support-Service

Unsere Lösung ist so gut durchdacht, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden alle Vorgänge digitalisiert und transparent durchführen können. Wenn es doch einmal eine Situation gibt, bei der Sie uns persönlich kontaktieren möchten, steht Ihnen unser hochqualifiziertes Support-Team gerne zur Verfügung – bei Bedarf auch mit einem 24/7-Service.

Buchungen: Rechte und Rollen zuweisbar

Vorgelagerter Reiseantrag

Sie können für jede:n Nutzer:in persönlich zugeschnittene Buchungsrechte bestimmen. Dazu gehört auch die Festlegung, ob und wann eine Reisebuchung von einem dedizierten Vorgesetzten freigegeben werden muss.

Richtlinien für Gruppen

Möchten Sie individuelle Reiserichtlinien für Gruppen festlegen? Auch hier bestimmen Sie individuelle Überschreitungsregeln, z.B. eine verpflichtende Individual-begründung oder eine Manager-Benachrichtigung.

Rahmenverträge inklusive

Hat Ihr Unternehmen Rahmenverträge mit Hotels verhandelt? Dann können Sie diese ganz einfach laden und zur Buchung freischalten. Das gilt auch für Fluglinien und Verträge mit diversen Mietwagenanbietern.

„Einfach & unkompliziert ans Ziel kommen wir mit Lanes & Planes – sogar für unsere Standorte in Bangkok und Ho Chi Minh Stadt. Eine Lösung, statt vieler einzelner Websites und Ansprechpartner: Das entspricht auch unserem Ansatz und vereinfacht unseren Buchungsaufwand enorm.”

Silke Upgang & Kirsten Verwohlt
Rechnungswesen & Verwaltung – Laudert

Häufig gestellte Fragen

Gibt es etwas, das Sie brennend interessiert? Hier haben wir erste Antworten.

Wie gewährleistet Lanes & Planes Plattform die Einhaltung der Reiserichtlinien meines Unternehmens?
Reiserichtlinien können sowohl beim Onboarding als auch im Nachgang einfach in die Lanes & Planes Lösung eingespielt werden. Sie entscheiden, ob Ausnahmen prinzipiell nie, nur mit Erklärung des Reisenden oder nur mit vorheriger Freigabe gebucht werden können. Dieser sogenannte ‘vorgelagerte Dienstreiseantrag’ ist als buchbares Zusatzmodul verfügbar.

Wie flexibel darf meine Reiserichtlinie sein? Kann ich unterschiedliche Regeln für verschiedene Reisen festlegen?
Die Reiserichtlinie kann mit Lanes & Planes flexibel und nach Ihren Präferenzen Gestaltet werden. Es ist außerdem möglich, für jede Mitarbeiterkategorie und Reisekategorie eigene Regeln zu definieren.

Sind auf Lanes & Planes auch Billigfluggesellschaften verfügbar?
Ja, auf Lanes & Planes sind prinzipiell alle Fluggesellschaften verfügbar, auch sogenannte Billiganbieter wie Ryanair und Easyjet.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Bonus- & Rabattkarten hinterlegen?
Bei Lanes & Planes haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bonus- & Rabattkarten zu hinterlegen. Gehen Sie dafür auf Ihr Nutzerkonto, zum Bereich Bonus- & Rabattkarten. Dort finden Sie alle bereits hinterlegten Karten und können eine neue Karte durch “Karte hinzufügen” speichern.

Kann ich weiterhin Bonusprogramme für Firmen benutzen?
Ja, im Unternehmenskonto haben Sie die Möglichkeit Bonusprogramme von Anbietern, wie z.B. einer Fluggesellschaft einzutragen, um so bei der Buchung Ihre firmenspezifischen Konditionen und Raten zu erhalten.

Können wir unsere eigenen Rahmenverträge mit Hotelanbietern nutzen?
Ja! Um Ihre Hotelrahmenverträge hinterlegen zu können, benötigt Lanes & Planes bestimmte Angaben zu Ihrem Vertragshotel sowie eine einmalige Einverständniserklärung Ihrerseits. Sobald diese Informationen vorliegen und das Hotel die Raten freigeschaltet hat, haben Sie über das System vollen Zugriff auf Ihre verhandelten Raten. Die Raten werden dann immer als erste Suchergebnisse angezeigt.

Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.

Lassen Sie uns in einer persönlichen Web-Demo besprechen, wie wir Sie am besten unterstützen können.

Sonja Frohnhöfer
Sales