Effizient und korrekt: Ihre digitalen Abrechnungshelfer

• check_circle Up to date: Dank Integration in Ihr ERP werden Ihre Daten akkurat synchronisiert

• check_circle Transparent: alle reisebezogenen Daten übersichtlich auf nur einer Oberfläche

• check_circle Garantiert: Einhaltung aller Reiserichtlinien dank digitaler Freigabeprozesse

• check_circle Fehlerfrei: Reisekostenmanagement für schnelles und genaues Abrechnen

Ihre Accounting-Lösung

Machen Sie sich das Leben leichter – mit unseren Tools

Immer transparent, immer korrekt: dank Single-Creditor-Prinzip, Software-Integration u.v.m.

Sämtliche Bewegungen auf einer einzigen Oberfläche einsehbar

Sie wünschen sich die Möglichkeit, alle Abrechnungsdokumente und Auslagen im Sinne einer Reisekostenabrechnung zusammenzuführen? Wir haben dafür eine spezifische Accounting-Ansicht mit praktischen Filterfunktionen gebaut.

Kein Kostenstellen-Wirrwarr – immer korrekte Zuordnung

Ordnen Sie Ihren Reisenden eine oder mehrere Kostenstellen und Kostenträger zu. Wenn Ihre Kolleg:innen dann buchen, ist sichergestellt, dass sie nur auf diese Kostenstellen und Kostenträger buchen können. Ein weiterer Vorteil: Sie bleiben nie wieder auf weiterberechenbaren Kosten sitzen.

Integrierte HR- und ERP-Software für garantiert synchrone Daten

Wir bieten Ihnen im Rahmen unseres spezifischen Buchhaltungs-Onboardings eine für Ihr ERP-System konforme Kontierung an. Damit können Sie alle Belege ohne weitere Bearbeitung direkt übertragen. Die Integration steht für zahlreiche Systeme zur Verfügung, darunter DATEV (mit Beleg2Buchung), SAP, Navision und Diamant Software.

Schon beim Buchen alles korrekt

Zahlen ohne Firmenkreditkarte

Für eine Buchung über unsere Lösung muss niemand eine Kreditkarte einsetzen – weder Ihr Unternehmen noch die Nutzer. Dank unseres Single-Creditor-Prinzips erhalten Sie alle Posten auf einer einzigen korrekten Rechnung, die Sie in Ihrem üblichen Rechnungslauf überweisen können.

Immer richtlinienkonform

Ihre Reisenden dürfen nur innerhalb der Richtlinien buchen, die Ihr Unternehmen festgelegt hat. Auch individuell definierte Freigabeprozesse können Sie direkt im Tool abbilden. So stellen Sie sicher, dass Reisen gebucht werden, die genau den Vorgaben entsprechen.

Unkomplizierte Stornierungen

Dank unserer Direktschnittstellen zu Hotelportalen können Ihre Reisenden Zimmerreservierungen selbständig stornieren (inkl. vorheriger Information zu eventuellen Gebühren). Sollte die Leistung bereits fakturiert worden sein, wird im unmittelbaren Anschluss automatisch eine Gutschrift über den Erstattungsbetrag erstellt.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es etwas, das Sie brennend interessiert? Hier haben wir erste Antworten.

Können Belege zusätzlich zur fachlichen Prüfung einer buchhalterischen Prüfung unterzogen werden?

Dank der Funktion „Buchhalterische Prüfung“ können Spesen- und Auslagenbelege über eine eigene Oberfläche geprüft und wenn nötig korrigiert werden. Die Prüfung der Belege kann, wenn gewünscht in eine fachliche (z.B. Buchhaltung) und eine sachliche Prüfung (z.B. Vorgesetzter) aufgeteilt werden.

Kann ich Lanes & Planes auch ausschließlich für Expense Management nutzen?

Lanes & Planes ist eine All-in-One Lösung, die den gesamten Prozess rund um Geschäftsreisen in einer digitalen Lösung abbildet. Um die Effizienz bei Geschäftsreisen gemeinsam mit unseren Kunden ganzheitlich zu optimieren, setzt Lanes & Planes die Integration unserer Lösung für Reisebuchungen voraus und ist nicht als reines Expense Management Tool erhältlich.

Wie lange dauert die Einrichtung von Lanes & Planes?

Die Dauer der Einrichtung hängt von der Größe Ihres Unternehmens, den technischen Integrationen sowie den ausgewählten Zusatzpaketen ab. Gerne nehmen wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen eine Einschätzung zum Zeitrahmen der Implementierung vor. Während des gesamten Onboarding-Prozesses steht Ihnen außerdem ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Implementation-Team zur Verfügung.

Wie gewährleistet Lanes & Planes Plattform die Einhaltung der Reiserichtlinien meines Unternehmens?

Reiserichtlinien können sowohl beim Onboarding als auch im Nachgang einfach in die Lanes & Planes Lösung eingespielt werden. Sie entscheiden, ob Ausnahmen prinzipiell nie, nur mit Erklärung des Reisenden oder nur mit vorheriger Freigabe gebucht werden können. Dieser sogenannte ‘vorgelagerte Dienstreiseantrag’ ist als buchbares Zusatzmodul verfügbar.

Bietet Lanes & Planes eine Aufschlüsselung aller Kostenpositionen von Geschäftsreisen meines Unternehmens an?

Ja, Lanes & Planes bietet die Möglichkeit der Aufschlüsselung nach Kostenstellen und Kostenträgern an. Zusätzlich dazu gibt es zubuchbare Funktionen die einen „Kostenträger Split“ ermöglicht. Weitere Details finden Sie in unserem Support-Portal.

Let’s talk. Lernen Sie unsere Lösung kennen.

Sonja Frohnhöfer
Sales

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