Spesenmanagement

Von der Buchung bis zur Abrechnung: Wie Unternehmen ihre Reisekosten wirklich unter Kontrolle bekommen.

Spesenmanagement 24. Feb. 2026

55 Minuten pro Abrechnung: Was manuelle Reisekostenprozesse wirklich kosten

Was kostet eine Reisekostenabrechnung wirklich? Unsere Analyse zeigt: Manuelle Prozesse binden im Schnitt 55 Minuten Arbeitszeit – das sind 40 € pro Beleg. Erfahren Sie, warum ineffiziente Abläufe zur Kostenfalle werden und wie viel Budget du sparst.

Spesenmanagement 18. Sep. 2025

Was sind Eigenbelege und wer kann sie nutzen?

Wenn auf einer Geschäftsreise eine Quittung verloren geht oder gar nicht erst ausgestellt wird, kann der Eigenbeleg als Ersatz dienen. Dieser Blogartikel erklärt, was ein Eigenbeleg ist, welche Informationen darauf enthalten sein müssen und wann er verwendet werden darf. Erfahren Sie, wie Sie fehlende Belege richtig dokumentieren, um Ihre Reisekosten korrekt abzurechnen und zu vermeiden, dass Sie auf Ihren Ausgaben sitzen bleiben.

Spesenmanagement 19. Nov. 2023

Online Booking Engine: Die richtigen Business-Hotels einfacher buchen

Alle Geschäftsreisen über eine Plattform buchen und das besonders einfach und effizient. Das ist das Versprechen von Online Booking Engines. Unternehmen könnten hunderte Arbeitsstunden pro Jahr sparen. Wie funktionieren sie und was sind ihre Vor- und Nachteile? Wir haben die wichtigsten Informationen und erklären, welche Lösungen für (die meisten) Unternehmen vorteilhafter sind.

Spesenmanagement 19. Jul. 2023

Reisekosten richtig abrechnen: Intelligente Workflows für Unternehmen

Reisekosten abzurechnen ist lästig, für Reisende und für Sachbearbeiter in der Buchhaltung. Denn damit Unternehmen die Ausgaben beim Finanzamt geltend machen können, sind einige Formalia zu beachten. Mit smarten Prozessen lässt sich der Aufwand für die Reisekostenabrechnung allerdings minimieren. Das entlastet nicht nur Mitarbeitende, sondern erhöht auch den Return on Invest der Geschäftsreisen.

Spesenmanagement 7. Apr. 2023

Reisekostentool vs. Travelmanagement Software – So treffen Sie die richtige Entscheidung

Gut gemeint, aber nicht gut gemacht – so könnte man die Digitalisierungsbemühungen vieler Unternehmen nach der Corona-Pandemie beschreiben. Auch im Management von Geschäftsreisen. Unternehmen integrieren neue Reisekostentools, dabei würden sie mit einer vollwertigen Travelmanagement Software deutlich mehr Effizienz gewinnen.

Spesenmanagement 7. Mär. 2023

Fahrtkostenerstattung: Was Arbeitnehmer:innen wissen müssen

Ein langer Arbeitsweg, zahlreiche Dienstreisen – Fahrtkosten können sich für Angestellte schnell zum Kostenfaktor entwickeln. Wir erklären, welche Möglichkeiten Arbeitnehmer:innen haben, die finanzielle Belastung zu reduzieren.

Spesenmanagement 28. Feb. 2023

Mitarbeiter auf Dienstreise: Welche Verpflegungspauschale gilt für Frühstück?

Bei Dienstreisen von Arbeitnehmern kommt meist der Arbeitgeber für Übernachtungskosten auf. Die teilweise hohen Frühstückskosten in Hotels sind darin jedoch nicht unbedingt eingeschlossen. Welche Möglichkeiten Angestellte haben, die Kosten erstattet zu bekommen und wie Arbeitgeber ihre Ausgaben steuern können.

Spesenmanagement 15. Sep. 2020

Spesenabrechnung & Auslagen-Management – Das sollten Sie wissen

Sind Ihre Mitarbeiter oft im Außendienst unterwegs oder auf Dienstreisen? Oder sind Ihre Kollegen im Home Office? Dann hilft Ihnen ein gut durchdachtes und digitalisiertes Auslagen Management, alle Kosten, Spesen und Aufwendungen rasch und übersichtlich abzurechnen.

Spesenmanagement 7. Sep. 2020

Sammelrechnungen und Zahlungsavis – mit Lanes & Planes kein Problem

Verwendet Ihr Unternehmen viel Zeit darauf, einzelne Rechnungen zum gleichen Rechnungssteller zu akkumulieren und zu prüfen? Dies muss nicht sein. Mit so genannten Sammelrechnungen, die alle Ihre gebuchten Leistungen auf einer einzigen Rechnung zusammenfassen, haben Sie nicht nur einen ausgezeichneten Überblick, Sie sparen sich auch sehr viel Zeit und Nerven.

Spesenmanagement 17. Jun. 2019

So nutzen Sie Reiseprämien optimal für Ihr Business

Prämien für den Einsatz von Geschäftskreditkarten auf Geschäftsreisen klingen vielleicht nicht nach einem wichtigen Teil Ihrer Business-Strategie. Jedoch können sie Teil einer sinnvollen Gesamtkonzeption Ihres Travel Managements werden, wenn Sie sie richtig einsetzen. Insbesondere können Reiseprämien Ihnen dabei helfen, Dinge zu tun, für die Sie sonst möglicherweise nicht über den entsprechenden Cashflow verfügen.

Spesenmanagement 5. Dez. 2018

Geldausgaben bei Geschäftsreisen – 5 typische Fallen

Manche Firmen verwalten ihr Geld nicht immer weise und so manch eine Insolvenz hätte verhindert werden können, wenn die Finanzpolitik einer Firma klüger gewesen wäre. Ein Bereich, der anfällig für überflüssige Ausgaben ist, sind Geschäftsreisen.

Spesenmanagement 20. Sep. 2018

Sparen bei Business-Trips? Was Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen können (und was nicht).

Business-Trips sind Freude und Leid in einem: Man entdeckt neue Städte, Länder, Plätze und lernt interessante Menschen kennen; trotzdem sind Geschäftsreisen kein Urlaub und Reisestrapazen müssen mit Business verbunden werden. Eine Geschäftsreise sollte sich für Mitarbeiter möglichst angenehm gestalten – letztendlich kommt es dem Unternehmen zugute, wenn sich die Reisenden wohlfühlen.

Spesenmanagement 8. Aug. 2018

Wie Ihr Unternehmen bei Geschäftsreisen sparen kann

Über 51,6 Mrd. Euro geben deutsche Firmen jährlich für Geschäftsreisen aus (Quelle: VDR-Studie 2017), dies entspricht 1,5 Prozent mehr als im Vorjahr und ist absoluter Rekordwert. Die starke Wirtschaftslage, die größere Mobilität sowie die Selbstverständlichkeit von Unternehmen, seine Mitarbeiter auf Reisen zu schicken, sind Gründe hierfür. Business-Reisen sind auch dieses Jahr auf einem weiteren Höhenflug und nehmen im Gesamt-Budget von Unternehmen einen großen Posten ein.